Es el procedimiento para adquirir bienes, contratar servicios o ejecutar obras.
¿Quién lo puede realizar?
Se solicita por la concejalía que esté interesada y se tramita en el Área de Contratación.
Cualquier persona puede solicitar los pliegos, mientras esté abierto el plazo de información.
¿Dónde se tramita?
En cualquiera de los Servicios de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento, ubicados en:
- Edificio consistorial.
- Extensión administrativa.
El horario de atención al público es el siguiente:
- Edificio consistorial: de 8:30 a 17:00 horas, ininterrumpidamente.
- Extensión administrativa: de 8:30 a 15:00 horas.
Tramitación
Expedientes de contratación, por el procedimiento abierto, forma de concurso:
Una vez se publica la licitación en el Boletín Oficial correspondiente, se pueden retirar los Pliegos de Cláusulas Administrativas y Cuadro de Características Técnicas (si lo hubiere), Memoria o Proyecto (en caso de obras).
En dichos Pliegos se especifica la documentación que se precisa para el concurso de referencia. De dichos documentos resaltamos:
- Compulsas de documentación.
- Pago de Tasas correspondientes a Presentación de Plicas, Bastanteo de Poder, que deberán realizarse en las cuentas bancarias del Ayuntamiento y depositar el resguardo acreditativo de la realización de dicho ingreso, para la expedición de la Carta de Pago (documento que debe aportarse como documentación a presentar).
- El bastanteo de poder se realiza en el departamento de Secretaría.
- Depósito de la garantía provisional (por el importe indicado en el pliego de cláusulas) de cuyo documento se expide la correspondiente carta de pago, que debe incluirse como parte de la documentación a presentar.
Expedientes de contratación por procedimiento negociado:
- Una vez iniciado el expediente y realizadas las invitaciones a participar a las empresas, que por el área se consideren oportunas, dichas empresas deberán personarse a retirar los pliegos elaborados para el expediente de referencia, donde se les especifica la documentación que deberán aportar en cada caso.
- Toda la documentación que se requiere se podrá depositar en las oficinas del SAC a excepción del Bastanteo de Poder, que se deberá realizar en el departamento de Secretaría, previo pago de la tasa correspondiente y de la expedición de la carta de pago.
Marco legal
Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y su Reglamento.
Procedimiento a seguir en el SAC
- Recoger los Pliegos y revisar toda la documentación a aportar.
- Informar sobre las tasas a pagar y entidades bancarias donde realizar los pagos.
- Entregar las correspondientes cartas de pago al interesado, previa entrega del resguardo acreditativo del pago.
- Sellar la instancia presentada.
- Depositar la documentación en la Bandeja de Entrada que corresponda.
- Remitir la documentación al Servicio de Contratación, una vez finalizado el plazo de presentación de plicas, junto con una relación de todas empresas que van a concursar a través del procedimiento “Distribución de la documentación del SAC entre las dependencias municipales”.
Resto procedimiento
- Recepción documentación procedente del SAC.
- Convocatoria de mesa de contratación.
- Apertura de documentación administrativa.
- Plazo de subsanación de documentación (en caso de ser preciso).
- Apertura de documentación económic,a y técnica.
- Remisión de documentación al área que corresponda, para emisión del informe técnico.
- Convocatoria de Mesa de Adjudicación.
- Propuesta de adjudicación a la Junta de Gobierno Local.
- Aprobación por la Junta de Gobierno Local.
- Notificación del acuerdo al adjudicatario, indicándole los plazos a cumplir, así como los pasos a seguir para la firma del contrato.
Observaciones
Cuando se trata de proyectos o documentación voluminosa, se facilitan las copias en una fotocopistería de la localidad, previo abono del importe de las mismas.